Ob nun als Gast oder als Gastgeber: ein Fest zu organisieren, ist, je größer es wird, zunehmend knifflig. Ganz zu schweigen vom Aufwand, den Brautpaare betreiben, um bei ihrer Hochzeit alle Planungsfaktoren mit einzubeziehen. Zur selben Zeit auch noch die Gäste über alles zu informieren, was in Bezug auf die Feierlichkeiten des großen Tages wichtig ist oder es werden könnte, ist gar nicht so leicht. Vor allem, wenn nicht alle Details zum Tag in der Einladungskarte Platz fanden und noch nachträglich kommuniziert werden müssen.
PlanWe – Ein Planungstool für alle Fälle
Wie schön wir es fanden, als wir hörten, dass es hierfür jetzt ein wunderbar hilfreiches und dazu noch schickes Tool gibt, das Brautpaare bei dieser Aufgabe unterstützt. Denn dank PlanWe habt ihr nun die Möglichkeit, alle wichtigen Informationen zu eurem großen Tag online zu sammeln und für eure Gäste auf einer individuell gestalteten Startseite übersichtlich darzustellen. Ob als Ersatz für die herkömmliche Einladungskarte oder als schicke Ergänzung: hier finden eure Gäste auf einen Blick alles, was es zum Tagesablauf zu wissen gibt.
Das Konzept
PlanWe macht sich alle Eigenschaften eines Sozialen Netzwerkes zunutze – mit dem Unterschied, dass hier wirklich nur das steht, was eure Gäste interessiert – und bietet ihnen immer neue Möglichkeiten, sich zu großen Teilen selbst in die Hochzeitsplanung mit einzubringen. Eine schöne Idee, die euren Gästen schon vorab zeigt, wie wichtig es euch ist, diesen großen Tag mit ihnen gemeinsam zu feiern.
So geht’s
‘Einfach’ und ‘ausgefallen’ – zwei Worte, die eigentlich überhaupt nicht zusammen passen, oder? Dachten wir auch. Aber als wir uns dann das PlanWe-Konzept einmal etwas genauer angesehen haben, waren wir ‘einfach’ nur begeistert, wie gut diese Gegensätze doch zusammen passen. Ein kinderleichter Umgang mit tollen Features, kombiniert mit einem wirklich gelungenen Design-Ansatz – fertig ist Plan We.
Und das zeigt sich schon gleich am Anfang: Als Teil einer individuellen Nachricht wird ein Link verschickt, über den jeder Gast auf eure persönliche PlanWe-Hochzeitsseite weitergeleitet wird. Dort erwartet sie dann eine persönliche Einladung, die ihnen schon jetzt euren ganz persönlichen Hochzeitsstil vermittelt und sie mit einem individuellen Bild, passenden Rahmen, Hintergründen und Schriften bereits im Voraus ein bisschen auf eure Feier einstimmt. Das genial Einfache dabei: Auch ohne Registrierung können sie euch hier mit nur einem Klick wissen lassen, ob sie an der Feier teilnehmen können oder nicht.
Die Tools
Nach einer kurzen Anmeldung bei PlanWe können sich eure Gäste im Anschluss untereinander über alle hochzeitsrelevanten Themen austauschen und organisieren. Hierzu existiert für nahezu jede Situation, die Gesprächsbedarf unter den Gästen anregt, ein eigenes Tool. Eine wunderbare Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort kompakt zu vereinen und für jeden übersichtlich aufzulisten.
Fotoalbum
Wäre es nicht schön, eure Gäste schon vor der Feier ein bisschen an euren Planungserlebnissen teilhaben zu lassen? Im PlanWe-Fotoalbum könnt ihr die schönsten Fotos dieser Zeit für eure Gäste sammeln. So sind auch Freunde und Verwandte, die weit entfernt wohnen, immer mit dabei. Doch vor allem während und nach der Feier ist es eine tolle Möglichkeit, alle Fotos, auch die, die eure Gäste an eurem großen Tag gemacht haben, für alle Teilnehmer der Feier sichtbar online zu laden und zu teilen. Übrigens finden wir auch die Idee, den Gästen während der Hochzeitsreise einige Fotos hiervon zu zeigen, einfach großartig. Eine schöne Art, sie auch nach der Hochzeit noch an eurem Glück teilhaben zu lassen.
Mitfahrgelegenheit gesucht
Wirklich hilfreich fanden wir dieses Tool: Um zu vermeiden, dass zu viele eurer Gäste nur allein oder zu zweit mit dem Auto, und womöglich sogar aus dem gleichen Ort anreisen, können geplante Fahrten online eingetragen und Mitfahrer gesammelt werden. Eine Idee, die nicht nur der Umwelt zu Gute kommt, sondern euren Gästen schon auf der Fahrt zum Standesamt, der Kirche oder der Festlocation die Möglichkeit bietet, sich ein bisschen besser kennen zu lernen.
Musikauswahl
Auch für den persönlichen Soundtrack eurer Hochzeit wird auf PlanWe gesorgt. In der ‘Jukebox’ tragen alle registrierten Gäste ihre Musikwünsche für den Abend ein und geben euch und eurem DJ schon vorab die Möglichkeit, sich über die musikalischen Vorlieben eurer Gäste zu informieren. Wir haben sogar noch einen Schritt weiter gedacht, denn dieses Tool lässt sich nach der Feier auch herrlich als Musiksammlung der schönsten Lieder eurer Hochzeit verwenden. Ob das wunderbare Lied zum Entzug bei der Trauung oder der Song, der alle auf die Tanzfläche zog – stellt euren ganz persönlichen Hochzeits-Soundtrack zusammen und macht euren Tag unvergesslich.
Wunschliste
Ein Punkt, über den sich Gäste oft mit die meisten Gedanken machen, sind Hochzeitsgeschenke. Was soll man schenken? Ist es auch wirklich das Richtige für das Brautpaar? Und wie verpackt man ein Geldgeschenk? Fragen ohne Ende. Die PlanWe-Wunschliste bringt hier Licht ins Dunkel: einfach eine Auswahl an Geschenkwünschen in die Liste eintragen und eure Gäste sehen sofort, was ihr wirklich gebrauchen könnt. Sind größere Geschenke darunter, können sich eure Gäste diese sogar teilen. Auch hier gefiel uns das “Alles unter einem Dach”-Prinzip, da so nicht noch eine weitere Website, die beispielsweise ausschließlich eure Wunschliste enthält, weitergegeben werden muss.
Unterkünfte
Auch die schönste Feier nimmt einmal ein Ende und weit gereiste Gäste werden sich schon vorab über eines Gedanken machen müssen: die Unterkunft. Als Brautpaar könnt ihr sie im passenden Tool von PlanWe über geeignete Hotels in der Umgebung informieren und ihnen beispielsweise Reservierungen auf euren Namen mitteilen. Vielleicht findet sich ja ein großes Hotel, in dem ihr all eure Gäste gemeinsam unterbringen könnt?
Und die Kosten?
Wenn ihr nun erst einmal in das Konzept hinein schnuppern möchtet, ist die Anmeldung vollkommen kostenlos. Für alle, die etwas mehr möchten, bietet PlanWe passende Aufbaumodule zum fairen Preis an, um der eigenen Seite ein persönliches Design und zusätzliche Module hinzuzufügen. Kein Muss, aber eine flexible Möglichkeit, die Seite nach euren eigenen Vorstellungen zu gestalten. Und das nicht nur für Hochzeiten, sondern auch für Geburtstage, Familienfeiern, Firmenevents und vieles mehr.
Anbieter: PlanWe
